L’évolution des intranets lors des dernières années était remarquant. D’abord, les réseaux de communication interne des entreprises étaient composés de pages statiques contenant quelques articles et certains documents. Ensuite, voulant rendre le processus plus dynamique, ces réseaux ont été remplacés par des CMS (Content Management System).
Au final, des nouvelles plateformes de collaboration apparaissent : les Digital Workplace. Mais qu’est-ce que c’est ?
La réponse est simple, un Digital Workplace est une alternative de votre bureau traditionnel … dans le monde numérisé ! Inutile de dire l’avantage qu’un tel espace de travail peut donner ; travail à distance, regroupement de données, … L’élément clé des bureaux numérisés est la facilité de rassemblement d’informations, grâce a un réseau de communication au quotidien de chaque collaborateur.
WetOO : un Digital Workplace parmi tant d’autres…
…mais celui dont vous avez besoin ! WetOO se voit comme une solution aux problèmes habituels des entreprises et ce, depuis 2008. Pour contourner l’innombrable utilisation de différentes applications, cet outil en développement régulier se voit comme une résolution du dilemme, en proposant plusieurs solutions :
- Le live
- L’agenda
- Choix du groupe de travail
- Regroupement de collaborateurs
- Rassemblent d’informations
La communication interne
La communication interne vous permet d’informer vos collaborateurs de toute nouveautés ou informations pertinentes dans l’ensemble. De plus, chaque publication est suivie d’une notification mail de l’activité. Prenant l’exemple de Webdigit, cette agence web utilise cette fonctionnalité comme le fil d’actualité de Facebook.
Comme sur ce réseau social populaire, WetOO donne la possibilité de publier des photos, fichiers ainsi que du texte. De plus, vous pourrez également filtrer les récepteurs du message adressé à l’aide de l’onglet “Confidentialité”. Prêts ? Publiez !
L’AGENDA
Dans un bureau sans organisation, on le sait, c’est compliqué de garder le chemin droit. La fonction agenda vous permet d’éviter des désorganisations, et donc créer toute sorte d’évènements possibles. C’est l’anniversaire de votre collègue ? C’est noté ! Un rendez-vous important ? Fait ! Vous voulez créer un évènement rappelant une réunion chaque lundi matin ? Aucun problème ! C’est vous de gérez votre agenda, mais c’est à nous de vous l’offrir fonctionnel, et évidemment, adapté à votre besoin.
CHOIX DU GROUPE DE TRAVAIL
Parfois, il s’avère que vous avez besoin de contacter une autre organisation dans le but d’un projet commun, mais vous ne voulez pas leur donner accès à vos informations privées de votre entreprise ? Nous avons prévu une solution à cela. Avec l’onglet “Réseaux” vous pouvez passer d’un groupe à l’autre et communiquer ce dont vous avez besoin. Simple, efficace.
REGROUPEMENT DE COLLABORATEURS
Chez WetOO, nous voulons garder un aspect simple et facile à manier pour tout le monde. Pour cela, nous prenons exemple sur les meilleurs… Nous le sommes aussi, alors !…
Plus sérieusement, l’idée est d’offrir à vos collaborateurs une facilité de communication. Mise à part le live, vous avez la possibilité de communiquer en 1 à 1 évitant un abus du live excessif, et une certitude que votre message sera délivré et vu par la personne concernée.
RASSEMBLER DES INFORMATIONS
Il ne faut pas oublier que rôle primordial d’un intranet est le regroupement de toutes données importantes (ou moins importantes) de l’entreprise dans un seul lieu, mais sécurisé.
C’est ici que nous intervenons. En plus des avantages cités au-dessus, notre Digital Workplace vous permet de stocker vos données dans un endroit sûr, et surtout, sécurisé.
ACTU : le télétravail et l’intranet
Vous connaissez certainement l’actualité, un virus qui se propage… Des personnes tombent malade, mais votre projet ne peut attendre! La Chine à trouvé une solution à la présence physique sur le lieu de travail, devinez comment ? Exact, le télétravail.
Mais quel est le rapport entre le télétravail et l’intranet tel que WetOO? Justement ! C’est avec ce genre d’outils que le télétravail est réalisable. Beaucoup d’employeurs chinois se demandaient comment garder le progrès constant de leurs projets et ils l’ont retrouvé : travaillez chez vous !
En bref, les employés restent chez eux, travaillant dans à partir de leur domicile et exercent les mêmes taches qu’ils feraient dans un bureau. Incroyablement vrai, cette méthode fonctionne à merveille. Certes, une telle méthode demande une grande confiance de l’employeur à ses employés… Mais une confiance, par nécessité mais toujours, porte ses fruits au niveau .
Des intranets ont un impact important dans cette méthode. Imaginez-vous : comment faire du télétravail sans données centralisés ? C’est possible, mais pas pratique. Contacter un employé ici, l’autre là-bas… Perte de temps et de productivité totale ! Maintenant, voyons le télétravail avec l’outil WetOO… Tout est là. Une annonce importante à faire pour l’ensemble de l’équipe ? Le live est là. Vous avez besoin de contacter une employé particulier pour recevoir un feedback ou donner les tâches ? Messagerie privée disponible à tout moment. Un employé a besoin d’informations ou de documents concernant son travail ? Quelques clics sur votre Digital Workplace et ce qui est recherché apparaît sur son écran.
Si l’avantage WetOO vous est pertinent, nous vous invitons sans hésitation de rentre visite sur notre site web, ou même profiter de la solution freemium et créez votre nouveau bureau 2.0 !
