Un agenda partagé permet à tous les membres de votre entreprise d’accéder en ligne à l’agenda de chacun. Cet agenda est mis à jour en temps réel et chacun peut ainsi organiser son temps de travail en fonction du planning de ses collaborateurs. C’est un outil de management très important au sein des entreprises. Vous pouvez donc noter qu’un de vos collaborateurs doit participer à une réunion, créer des deadlines à vos projets ou simplement, noter qu’un de vos collaborateurs fête son anniversaire.
Cette fonctionnalité agenda vous permettra de gagner en temps et en productivité ! Vous ne devrez plus perdre votre temps à envoyer des mails one-to-one pour savoir si tous vos collaborateurs sont disponibles au même moment.
Quelques exemples :
Vous et vos collaborateurs avez accès aux informations, soit en simple consultation, soit avec la possibilité de modifier cet agenda, tout dépend de vous. En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer, ajouter des personnes ou même gérer les droits d’accès.
Un agenda partagé est accessible depuis tout ordinateur et mobile auquel l’accès est autorisé.
L’utilisation d’un agenda partagé ne demande pas de formation spécifique. Comparé à l’interface d’un agenda classique, l’interface de l’agenda partagé propose seulement quelques boutons supplémentaires spécifiques comme un bouton permettant de réer des rendez-vous communs avec d’autres utilisateurs de l’agenda.
Donc, pas besoin de formations complexes pour utiliser un agenda partagé, une simple sensibilisation suffit, incitant vos collaborateurs à utiliser cet outil au détriment de l’agenda papier.
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