Depuis quelques années, WEBDIGIT participe avec WetOO au développement d’outils permettant aux membres d’une entreprise de collaborer en ligne. Cette progression du développement d’outil collaboratif a été favorisée par la digitalisation croissante des sociétés et l’évolution des technologies.

Ces technologies mettent à disposition des professionnels des fonctionnalités dont l’objectif est d’améliorer la collaboration au travail.

La sécurité des outils collaboratifs

Choisir de travailler avec un outil collaboratif et d’y diffuser des informations (peut-être) sensibles, pose la question de leur sécurité.

Nous attirons votre attention sur le fait que poster des informations via un outil collaboratif en ligne, ne les rend pas pour autant accessibles publiquement. Les concepteurs de solutions collaboratives, comme WEBDIGIT, paramètrent leurs outils afin d’en contrôler l’accès et définissent la gestion des rôles.

Le travail collaboratif en ligne doit se faire dans le respect des règles de base de sécurité. Vous connaissez les conseils élémentaires: un niveau élevé de complexité du mot de passe, une bonne configuration de l’outil, la confidentialité, etc. Même si une faille est toujours possible, elle trouve souvent sa source du côté de l’utilisation et non de la solution.

Par ailleurs, se servir d’un outil de collaboration en ligne amène des solutions à des difficultés rencontrées par les entreprises dans leur fonctionnement. Par exemple: la sauvegarde de données dans un espace de stockage différent des supports utilisés par vos employés; un lieu unique de stockage commun à tous les employés; lorsqu’un envoi de document doit être effectué, la diminution du risque d’erreur de destinataire(s); etc.

WetOO, un espace de travail sécurisé

WetOO est une plateforme collaborative privée, c’est à dire qu’aucun contenu n’est accessible publiquement. Aucune donnée générée durant l’utilisation de la plateforme n’est exploitée ou revendue à des tiers. Avec notre solution de travail collaboratif, WEBDIGIT prend la sécurité de vos informations très au sérieux. Nous avons fait le choix d’un prestataire suisse pour les serveurs. En effet, ils sont placés dans des environnements hautement sécurisés. Ensuite, nous avons également travaillé sur l’aspect « accessibilité ». Votre espace de travail est accessible 24h/24, 7j/7. Il est dupliqué afin d’assurer un fonctionnement continu. Enfin, des sauvegardes sont réalisées quotidiennement. Elles vous permettent de remonter dans votre historique jusqu’à 15 jours.

• Vos données sont hautement sécurisées.
• Le service est accessible 24h/24.
• Des sauvegardes sont réalisées régulièrement.

WetOO, un espace de travail 

collaboratif

WetOO met l’humain au centre. Il cherche à favoriser les interactions entre utilisateurs. Cet espace collaboratif est également la mémoire de votre entreprise. Elle permet à tous vos collaborateurs de prendre connaissance de toute les informations sans perte du savoir-faire accumulé au fil des années. Ensuite, WetOO a un rôle de centralisation de vos données. En effet, il offre un accès central pour en finir avec les fichiers éparpillés aux 4 coins de votre entreprise ou perdu au fond d’un dossier sur vos ordinateurs. Enfin, la notion de partage de l’information prend un tout autre sens. La valeur de votre entreprise passe par la valeur de vos collaborateurs. Partager l’information augmentera la valeur de votre entreprise.

La collaboration est le ciment de votre entreprise

Depuis de nombreuses années, des sociétés ou des équipes travaillent avec ou sans outil collaboratif. Il arrive que des acteurs extérieurs interviennent dans plusieurs projets. Les besoins de fonctionnement des collaborateurs sont

• le gain de temps et/ou d’argent,
• la rapidité d’exécution,
• une meilleure productivité,
• une cohésion d’équipe.

Délimiter tous les aspects essentiels au travail collaboratif est la première étape pour le bon fonctionnement entre vos collaborateurs. Au cours du processus de collaboration, il y a quatre éléments non négligeables  à prendre en considération:

• la communication
• la coordination
• le partage
• la co-production

C’est autour de ces 4 piliers que votre outil de collaboration doit être sélectionné. Aucun des points mentionnés ci-dessus ne doit être négligé. Si l’un des axes est sous-estimé, cela aura un impact sur l’utilisation de l’outil collaboratif.

Après cette phase de réflexion, vous posez votre choix sur l’outil collaboratif et vous l’intégrez à la vie de l’entreprise. Tous les collaborateurs doivent jouer le jeu afin que l’outil soit rapidement pris en main et que les premiers effets soient rapidement perçus.

Avec WetOO, on vous propose de lancer plusieurs actions: participation active à la réalisation d’une tâche, échange et partage d’informations, interactions avec les autres utilisateurs, utilisation de l’outil…

A l’heure actuelle, ce sont bien les outils collaboratifs en ligne qui trouvent leur place dans cet environnement professionnel.  Ces nouveaux outils offrent bon nombre d’avantages : mobilité, synchronisation des données entre tous les utilisateurs, suppression de l’éloignement géographique, partage de l’information plus rapidement…

Les outils collaboratifs ne sont pas le symbole d’un simple engouement, ils séduisent de plus en plus les sociétés. Elles prennent en maturité numérique et choisissent d’améliorer leur façon de travailler en intégrant les nouvelles technologies.

Un espace de travail personnalisable

WetOO offre une série d’outils basés sur des besoins communs tels qu’un CMS, un CRM, un DMS, un « facebook like », une gestion d’événements, de projet et de facturation … La plateforme s’adapte également à vos spécificités et permet des adaptations sur mesure pour répondre à vos contraintes précises. Votre espace de travail est à votre image. Vous pouvez y joindre votre logo et des élements de votre charte graphique.

• Outils classiques
• Outils sur mesure
• Design personnalisable

Un espace de travail qui vous fait gagner un temps précieux

Les fichiers dupliqués et modifiés sont une vraie plaie. Avec WetOO, il vous est possible de retrouver et de travailler sur la dernière version de vos fichiers. Fini les échanges avec les « copie à » et les oublis de partage. Vous êtes notifié lorsque qu’une information doit vous parvenir et vous suivez la discussion comme un fil d’actualité. WetOO permets un travail à distance grâce à la centralisation de données. Ceci permets au collaborateurs de pouvoir accéder au télé-travail aisément chez eux depuis une simple connexion internet.

• Vous avez la dernière version
• Diminuez les courriels
• Travail distance

Un investissement à faible risque

100% privé et en grande partie Freemium. Wetoo est une plateforme qui offre des services via votre navigateur web. Aucune autre machine ni logiciel n’est nécessaire et aucune installation n’est à prévoir.  Vous payez un montant connu à l’avance par trimestre, par semestre ou par année. Aucune autre dépense à prévoir pour pouvoir utiliser WetOO. Un simple navigateur web et une connexion internet suffisent pour commencer à travailler. Il existe mÍme des possibilités d’importer vos données ! Les outils sur WetOO sont en constante évolution et amélioration. Vous bénéficiez d’un outil à jour sans vous soucier de sa maintenance ! Vous payez la plateforme WetOO tant que vous l’utilisez. Vous pouvez arrêter à tout moment et vos données sont récupérables au format Excel.

• L’utilisation de l’outil est 100% privé et en grande partie Freemium.
• Software as a service SAAS
• Faible coût
• Rapide à mettre en place
• Maintenance et développement continu
• Risque minimum

Les tarifs de la plateforme sont établis sur un modèle SAAS (Software As A Service). La société cliente loue un accès pendant trois mois, six mois ou un an. Il est payé par l’utilisateur entre 50 cents et 1 euro, en fonction des volumes et des modules choisis, certains étant gratuits d’autres payants (60 euros par an).

Si vous souhaitez participer à une démo, n’hésitez pas à demander un accès sur www.wetoo.be

Voici 10 bonnes habitudes pour travailler avec vos emails

Qui n’a jamais eu peur d’ouvrir sa boîte email le lundi matin… ? Entre les emails publicitaires, les emails sans importances, les emails transféré d’emails transférés … on peut vite s’y perdre et passer à côte des emails importants !

Voici donc quelques petites astuces qui vous permettront d’y voir un peu plus clair et de gagner du temps, ainsi que pour votre entourage ou votre équipe ! Commençons nous même par utiliser ces bonnes pratiques et transmettons les à nos contacts 🙂